Як правильно написати довідку з місця проживання? Детальна інструкція та приклади

Довідка з місця проживання є документом, який підтверджує факт реального проживання особи в певному місці. Вона може знадобитися для вирішення різних питань, таких як оформлення документів, вступ до навчального закладу, відкриття банківського рахунку тощо. У цій статті ви знайдете детальну інструкцію з написання довідки з місця проживання, а також приклади, які допоможуть вам скласти правильний текст.

У першому абзаці довідки потрібно зазначити, що цей документ видається на прохання особи, яка його потребує, і містить інформацію про місце її проживання. Також слід зазначити повне найменування установи або організації, яка видала довідку, її адресу та контактні дані.

У другому абзаці викладається інформація про заявника. Детально вказуються його ПІБ, дата народження, місце народження, а також його реальна адреса проживання. Довідка має бути надана на листівці з установчими даними відповідної адреси.

Згідно з вимогами законодавства України, повідомляємо, що інформація, наведена в даній довідці, є вірною та достовірною. У разі виявлення недостовірних відомостей, ми несемо всю відповідальність, передбачену законом.

У завершальному абзаці коротко зазначається термін дії довідки та особа, яка її видала. Після цього слід розмістити посаду посадової особи, її прізвище та ініціали. Довідка повинна бути засвідчена підписом та печаткою установи або організації.

Як правильно написати довідку з місця проживання?

Основні вимоги до довідки з місця проживання:

1. Документ має бути виписаний на офіційному бланку органу, який його видав.
2. У довідці повинні бути зазначені повне найменування органу, дата видачі, прізвище, ім’я, по батькові особи, що проживає за вказаною адресою.
3. У довідці повинна бути точна адреса проживання зазначеної особи з вулицею, будинком, квартирою (при наявності).
4. Термін дії довідки повинен бути зазначений.
5. Довідка повинна бути підписана посадовою особою та містити печатку органу.

Приклад тексту довідки з місця проживання:

Україна, місто Київ

Адміністрація Київського міського центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді

Довідка

Про місце проживання

Вищезазначена особа, Іванова Іванна Іванівна, проживає за адресою: вул. Головна, буд. 10, кв. 5 з 01.01.2022 р. по 31.12.2022 р.

Зазначена довідка надається згідно з заявою особи для цілей, визначених законодавством.

Директор Київського міського центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді

Петренко Петро Петрович

Дата видачі: 20.02.2022

Початок інструкції

Довідка з місця проживання є необхідним документом, який може знадобитися при веденні ділових справ, оформленні документів, вступі до навчального закладу чи отриманні послуг. Ця інструкція надає вам детальну інформацію про те, як правильно написати довідку з місця проживання.

Для початку, переконайтеся, що вам дійсно необхідна довідка з місця проживання і вам відомі всі вимоги та документи, які мають бути додані до заяви. Зазвичай, для отримання такої довідки потрібно звернутися до місцевої адміністрації, паспортного столу або РАГСу.

Організація або установа, яка має видати вам довідку, може мати власні форми документів. Перш ніж почати робити запит на отримання довідки з місця проживання, запитайте у відповідного органу чи установи, чи є у них готові форми та вимоги до їх оформлення.

У довідці з місця проживання зазвичай зазначаються наступні відомості:

• ПІБ (повне ім’я) особи, для якої видана довідка;
• Дата народження;
• Місце народження;
• Адреса проживання (вулиця, будинок, квартира);
• Причина видачі довідки;
• Дату видачі довідки;
• Підпис посадової особи та печатку установи.

Одержуючи довідку з місця проживання, переконайтеся, що всі відомості в ній правильні і відповідають дійсності. Якщо ви помітили будь-які помилки або недоліки, зверніться до відповідного органу чи установи, щоб виправити ці помилки.

Детальна інструкція

Один із документів, які може знадобитися вам в різних ситуаціях, це довідка з місця проживання. Цей документ підтверджує факт проживання особи за певною адресою і потрібен, зокрема, для оформлення різних офіційних справ, таких як реєстрація в школі, видача паспорту, візи або дозволу на проживання, укладення договорів тощо. Нижче наведена детальна інструкція, яка допоможе вам правильно скласти довідку з місця проживання.

1. Напишіть заголовок документу. Верхньою стрічкою документу розмістить слово “ДОВІДКА” із великими літерами. Нижче цього слова напишіть рядок “з місця проживання”, також із великими літерами. Ці два рядки повинні бути вирівняні посередині сторінки.
2. Вказати власне прізвище, ім’я та по батькові. Наприклад:
   • Прізвище: Іванов
   • Ім’я: Петро
   • По батькові: Олександрович
3. Вказати реквізити документа особи, які підтверджують особу:
   • Тип документа: паспорт
   • Серія та номер документа: АВ 123456
   • Дата видачі документа: дд.мм.рррр
   • Ким виданий документ: Національне бюро реєстрації населення
4. Вказати дату складання довідки. Наприклад: “Дата складання: дд.мм.рррр”
5. Навести адресу проживання. Вказати поштовий індекс, місто (село, селище), назву вулиці та будинку. Наприклад:
   • Поштовий індекс: 12345
   • Місто: Київ
   • Вулиця: Вулиця Шевченка
   • Будинок: 10
6. Пропонуємо зазначити, чи окремо проживаєте або разом з родиною. Наприклад: “Проживаю самостійно” або “Проживаю разом з родиною”
7. Прикріпити свою фотокартку. Рекомендований розмір фото: 3х4 см. Фотографію необхідно клеїти або прикріпити в правому верхньому куті довідки.
8. Написати посвідчення особи. Наприклад: “Особу знаю: _______, підпис _______, дата _______”. Тут необхідно вказати повне ім’я особи, яка посвідчує вашу особу, підпис цієї особи та дату.

Таким чином, ваша довідка з місця проживання буде виглядати як офіційний документ, який підтверджує факт вашого проживання за певною адресою.