Як правильно засвідчити вкладиш до трудової книжки: детальна інструкція
Засвідчення вкладиша до трудової книжки – це важливий процес для кожного працівника. Вкладиш є додатком до трудової книжки, в якому зазначені додаткові відомості про працевлаштування та працевідносини. Засвідчити вкладиш дуже важливо, оскільки це документ, який підтверджує трудову діяльність працівника.
Перш ніж засвідчувати вкладиш, необхідно переконатися, що він заповнений правильно та повністю. У вкладиші мають бути вказані основні відомості про працівника, його попередню роботу та причину закінчення попереднього трудового договору.
Крім того, ви маєте переконатися, що вкладиш містить підписи керівника попереднього місця роботи та підпис працівника. Ці підписи підтверджують достовірність відомостей у вкладиші. Якщо підписів немає, необхідно звернутися до попередніх роботодавців і отримати їх. Після перевірки та заповнення всіх необхідних відомостей, можна переходити до процесу засвідчення вкладиша до трудової книжки.
Важливою умовою засвідчення вкладиша до трудової книжки є наявність персонального звернення працівника до керівника органу, що видав трудову книжку, з проханням про засвідчення вкладиша. У зверненні слід вказати причини засвідчення (наприклад, зміна місця праці, оформлення кредиту чи іншого виду фінансової угоди).
Перевірте наявність необхідних документів
Перш ніж засвідчувати вкладиш до трудової книжки, переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи. Нижче наведений перелік документів, які вам знадобляться:
Назва документу | Кількість примірників |
---|---|
Трудова книжка | 1 |
Паспорт | 1 |
Ідентифікаційний код (ІПН) | 1 |
Довідка про заробітну плату | 1 |
Копія паспорта працедавця | 1 |
Переконайтеся, що всі документи в належному стані та не мають помилок і термін дії ще не закінчився. Якщо вам чогось бракує або є які-небудь проблеми, зверніться до відповідних органів або відділу кадрів вашої компанії для отримання необхідної допомоги або інформації. Забезпечте наявність всіх документів перед тим, як розпочати процес засвідчення вкладиша до трудової книжки.
Складіть заяву для засвідчення вкладиша
Шановна адміністрація!
Прошу Вас засвідчити вкладиш до моєї трудової книжки. Додаю вкладиш, який вніс зміни до трудової книжки.
Нижче наведена інформація з вкладиша:
Назва розділу | Зміни |
---|---|
Освіта | Закінчив університет у 2010 році |
Кваліфікація | Отримав сертифікат професіоналізму у 2015 році |
Додаткова інформація | Пройшов курси підвищення кваліфікації з 2012 по 2014 рік |
Прошу Вас виконати засвідчення вкладиша у мою трудову книжку. Дякую за увагу та оперативну відповідь.
З повагою,
ПІБ:______________
Дата:_____________
Зверніться до відповідних органів для засвідчення
Для засвідчення вкладиша до трудової книжки необхідно звернутися до відповідних органів. Це може бути найближча трудова інспекція або кадровий відділ вашого підприємства.
Перед візитом до органів рекомендується підготувати необхідні документи:
1. | Вкладиш до трудової книжки. |
2. | Копію паспорта. |
3. | Заяву про засвідчення вкладиша до трудової книжки. |
На прийомі в органах вам скажуть, які документи ще можуть знадобитися та які кроки потрібно зробити. Зазвичай засвідчення здійснюється безкоштовно, але кожен орган може мати свої власні правила та процедури.
Після засвідчення вкладиша до трудової книжки отримайте відповідні підтверджуючі документи, які можуть знадобитися в майбутньому.